CNAB é uma maneira de integração entre o Banco e o Cliente, para registro de títulos (boletos) no banco, os bancos utilizam o padrão FEBRABAN de 400 ou 240 posições para receber (remessa gerada pelo cliente) e enviar (retorno gerado pelo banco). São arquivos de posições fixas, isto é, arquivos que seguem um padrão no posicionamento de caracteres, onde de uma posição à outra entende-se ser um tipo de dado tal qual com seu significado, neste tipo de arquivo, quando não utilizado completamente o tamanho da posição, preenche-se com o tipo de dado nulo para que o próximo dado inicie na posição correta na mesma linha.
1. Fluxo Base
1.1. Banco
Receber Remessa;
Processar;
Devolver arquivo de retorno.
1.2. OneBoss/OneTextil
Selecionar Conta Bancária / Carteira;
Selecionar Parcelas;
Gerar Borderô de títulos;
Salvar Arquivo e enviar ao banco (Fluxo Banco Passo 1)
Opcional: Imprimir boletos;
Download arquivo de retorno (Fluxo Banco Passo 3);
Importar Arquivo de Retorno;
Sincronizar Arquivo;
Verificar se houveram divergências -> Imprimir Resultado da Sincronização
1.3. Como isto é feito por dentro do OneBoss/Onetextil?
Existe uma tela central, acessível pelo menu contas a receber > CNAB/Febraban
Nesta tela, são concentradas as ações tratadas pelo sistema:
Selecionar Parcelas a gerar Borderô;
Gerar Arquivo de Remessa;
Receber Arquivo de Retorno.
2.1. O Borderô
Nada mais é que um agrupamento de títulos no sistema, que irão se tornar o arquivo de remessa. É a existência do borderô que permite amarrar os títulos e gerar posteriormente o arquivo de remessa, e também controlar se os títulos foram enviados ou não.
Analogia - É como se você pegasse vários títulos e colocasse dentro de um envelope.
2.2. Arquivo de Remessa
É o arquivo que o banco receberá, contendo os títulos e instruções de cobrança! É gerado a partir de um borderô e se trata de um arquivo posicional que tem os dados dos títulos contidos nele, como o valor, juros, data de vencimento e etc.
Como qualquer arquivo posicional, a primeira linha é sempre a linha de identificação.
Analogia - Ao ligar para alguém a primeira coisa que geralmente dizemos após o Alô é: Quem fala é fulano... A primeira linha funciona da mesma forma. Identifica quem está mandando o arquivo, contém dados essenciais do cliente do banco (nome, cnpj e etc.).
Ainda como qualquer posicional, tem as linhas de detalhamento (onde serão encontrados os títulos). E por último e não menos importante, a linha de encerramento.
Após gerar o arquivo de remessa, ainda na mesma tela, temos uma aba na lateral direita da tela, chamada opções, que permite imprimir os boletos que foram gerados na remessa atual, esta opção é aplicável apenas para os clientes que geraram seu próprio número.
2.3. Arquivo de Retorno
Trata-se da resposta do banco de títulos recebidos por ele, tem seu próprio layout.
Geralmente o cliente baixa este arquivo do internet banking em sua conta e importa para dentro do sistema, este arquivo é sincronizado e o sistema emite um relatório do resultado da sincronização.
Após selecionar o retorno de arquivo, seremos levados a tela de importação de arquivos de resposta do banco.
O primeiro passo é selecionar a carteira e o banco desejado, com esta ação já nos será exibido os arquivos já importados (se houver).
O segundo passo é a importação do arquivo (.RET) obtido pelo banco (botão Importar Arquivo).
Chegando ao terceiro passo basta selecionar o arquivo que acaba se ser importado e clicar em Sincronizar. Feito isso será marcada a coluna "Sincronizado" no arquivo que importamos. Este passo é o mais importante após a sincronização os valores são remetidos a conta bancária e os recebíveis são quitados.
Para conferencia podemos imprimir o resultado de sincronização, que vai nos mostrar os títulos contidos no arquivo de retorno, as respostas do banco e os valores (a receber, pagos, juros e descontos).
Também temos outro relatório que é o de títulos não localizados que nos mostra títulos que estavam no arquivo de retorno e que não estão presentes
2.4. Exclusão de borderôs
Ainda na tela central do CNAB é possível excluir um borderô.
Analogia é como tirar todos os títulos que você colocou no envelope. Porém, um envelope nunca é reutilizado.
Desvinculando os títulos de um borderô é possível voltar a encontra-los na tela de geração de borderôs.
3. Estrutura
Cadastros
Antes de começar a emitir remessas, é preciso ter configurada a pasta que receberá os arquivos de remessa gerados pelo OneBoss, os cadastros do banco, conta bancária e carteira. Sendo um interligado hierarquicamente na respectiva ordem citada.
3.1. Pasta repositório dos arquivos de Remessa
C:\OneBoss\CNAB
3.2. Banco
Onde encontrar: Aba Cadastros > Financeiro > Cadastro de Bancos (cadastro em lista)
Por este cadastro é possível cadastrar também as ocorrências do cnab, acessível pelo menu superior. Estas ocorrências são códigos retornados na linha de detalhes do arquivo de retorno, elas tem um título e uma “ação” dentro do sistema (podem variar entre não fazer nada, baixar título, enviar ao spc, cancelar título e etc.) e correspondem a ação que o sistema tomará ao ler a linha de detalhes, identificar o título e o código do retorno.
3.3. Contas bancárias
Onde encontrar: Aba Cadastros > Financeiro > Cadastro de Contas Bancárias
Este é o cadastro da conta, propriamente dita e que te dá o acesso ao cadastro de carteiras. Toda conta está vinculada à um banco e Filial.
3.3. Cadastro de Ocorrências
Onde encontrar: Dentro da tela de cadastro de Contas Bancárias
Esta é a carteira que o cliente usará para enviar os títulos (boletos), elas podem variar o tipo de cobrança entre outros detalhes. Nesta tela temos todos os parâmetros necessários para gerar o arquivo de remessa, tais como: Agência/DV, carteira, juros, variação, Nosso número e etc.
Também encontraremos as abas de Configurações e Instrução de cobrança. Em configurações temos os caminhos para o arquivo de licença, diretório em que será gerado o arquivo de remessa, o layout (CNAB400 ou CNAB240) e etc.
Já em instruções de cobrança os códigos de instrução que serão enviados no posicional de cobrança. Todas as informações contidas nesta tela, irão variar dependendo do banco e carteira e devem ser configurados junto ao cliente, que fornecerá todos estes dados. Ele provavelmente irá consultar seu banco para obter todas as respostas.
