Entrada de Mercadorias e Emissão de NF-e

Introdução

Basicamente Importação caracteriza-se pela compra de produtos no exterior e a entrada proveniente de mercadorias estrangeiras no país comprador, apoiada em documentos oficiais e observadas as normas comerciais, cambiais e fiscais vigentes.

De uma forma simples, o processo de importação se divide em três partes distintas, mas que se inter-relacionam: 

a) Autorização para importação, dada pelo poder público (anvisa, cnen, cnpq, decex, ibama, mex, dentre outras) à aquisição do produto que se deseja;

b) Pagamento ao fornecedor (exportador), em moeda estrangeira, e

c) Desembaraço alfandegário, que consiste na retirada da mercadoria da alfândega. 

Tecnicamente, diz-se que um processo de importação se divide em três fases:

ADMINISTRATIVA: Todos os procedimentos necessários para efetuar uma importação, são aplicados de acordo com a operação e/ou tipo de mercadoria a ser importada. compreende todos os atos que estão a cargo da secex, envolvendo a autorização para importar, que se completa com a emissão da licença de importação;

CAMBIAL: Que compreende a transferência da moeda estrangeira para o exterior, cujo controle está a cargo do banco central e que se processa por meio de um banco autorizado a operar em câmbio; e

FISCAL: Que compreende o despacho aduaneiro, mediante o recolhimento de tributos, e que se completa com a retirada física da mercadoria da alfândega.

Criando Processo de Importação

A seguir será exibido processo básico para realizar a Entrada de Mercadoria e Emissão de Nota Fiscal.

Primeiramente, efetue o cadastro do processo de importação, localizado em:

Veja um exemplo abaixo:

Verifique clicando na lupa se já não existe cadastrado o processo que deseja dar entrada, caso não esteja cadastrado, cadastre.

Os campos obrigatórios são os citados na imagem abaixo:

Criando Declaração de Importação

 Em seguida, efetue o cadastramento da D.I., localizado em:

Verifique clicando na lupa se a D.I que deseja já não esta cadastrado, caso não esteja, cadastre.

Cadastre conforme a imagem abaixo:

Criando Entrada de Compra

Após estes passos, vá à tela de Entrada de Compra, localizada em: 

Nesta primeira tela, clique nas lupas e informe:

• Fornecedor
• Natureza de operação
• Processo de importação

Veja abaixo no exemplo: 

Em seguida, faça a inserção dos produtos.

Você retornará para a tela anterior, clique na aba amarela “Produtos”. Inserir:

• Preço unitário (metro, kilo, unidade, etc).

Arraste a barra de rolagem horizontal para a direita, encontre os seguintes campos e preencha-os:

• Numero D.I (existe uma caixa para selecionar as D.Is cadastradas)
• Numero Adição
• Numero Sequencial Item
• Fabricante estrangeiro (existe uma caixa para selecionar o fabricante pré cadastrado)
• Valor Despesas Aduaneiras (preencha todas as despesas por item, incluindo o pis e cofins, rateado por item)  

Terminado, confira os valores dos impostos e totais se estão batendo com a sua D.I, estando tudo ok, clique em Gravar, e em seguida, Efetivar.

Emitindo uma Nota Fiscal de Compra

Feche a tela, e na tela principal, procure: 

Nesta tela, selecione o tipo de movimentação como COMPRA.

Escolha a nota que deseja enviar, e clique em Enviar Nota Fiscal Eletrônica.

A tela de observações será aberta, informe suas informações pertinentes à nota fiscal e clique em OK.

Pronto, o processo está concluído.