Índice do Manual
Conceito
Este recurso foi desenvolvido para clientes que desejam controlar os pedidos imputados por seus representantes de forma livre de precificação e ao realizar as devidas validações de condições comerciais avaliem se o pedido está de acordo com um preço base composto por um Custo Operacional e Margem por Produto.
Uso no Sistema
Criando Tabela
Antes começar a utilizar é necessário prepararmos o sistema para receber as informações. Para tanto, devemos criar uma Tabela de Custo.
| Caminho: Menu Superior | Cadastros | Comercial & Marketing | Cadastro de Tabela de Preço |
Nota 1. O Percentual de custo precificação não deve ser preenchido, pois a importação de dados já contemplará este valor. Contudo, ele poderá ser alterado caso seja necessário.
Após realizado cadastro da Tabela, será necessário alimentar nosso arquivo que chamaremos de Arquivo de Base, esse arquivo pode ser extraído do sistema pelo mesmo caminho que faremos a importação depois de preenchido.
Importando Modelo CSV
Caminho: |
Depois do seu arquivo pronto, torna-se fácil transportar as informações para o sistema, para isso utilizaremos o mesmo caminho acima.
Iremos definir para onde estaremos enviando as informações do nosso Arquivo Base, no exemplo abaixo, utilizei a Tabela de Custo, criada inicialmente. Defini o caminho para que o sistema possa obter as informações e a pasta do Excel. Sendo assim, como utilizamos o modelo extraído no sistema não teremos problemas ao clicar em Importar.
Sendo assim, caso houvessem produtos informados na planilha, mas não estivessem cadastrados no sistema, estariam listados na coluna da direita em Produtos não cadastrados.
Caso queira, pode-se visualizar os dados em Ver Dados Importados, antes de realizar o Sincronismo.
Após a conferencia dos dados podemos passar ao sistema as informações contidas neste relatório clicando em Sincronizar.
Podemos também validar as informações sincronizadas diretamente pelo Cadastro de Produtos.
Nota 2. Da mesma forma como foi dito no cadastro da tabela de preços, os valores de margem do produto também podem ser alterados.
Utilização na tela de Vendas (Pedidos)
Devemos habilitar na(s) operações de Venda a aba Lucratividade, marcando o flag Controlar Lucratividade com Custo Operacional e margem.
| Caminho: Menu Superior | Central Sped | Cadastros | Cadastro de Natureza de Operação |
Por fim, basta inserir um pedido no sistema e verificar os resultados.
Os valores levam em consideração os valores da tabela importada e da tabela de venda padrão para que sejam efetuados os cálculos.
Resultado/índice de margem vendida
Vá até a Aba Lucratividade, assim como mostraremos abaixo:
Como adicional a este documento de utilização, segue informações da realização dos cálculos realizados:
Informações da Grid de Vendas
Preço Limitador Com este dados faremos a seguinte conta: Preço de Custo Operacional (determinado na Natureza) / 1 - (Margem) / 1 - Custo Operacional Imaginando que temos um item que seu preço de custo operacional é R$5,46 sua margem é 5% e seu custo operacional é 30,6%. Para resolução: 5,46 / (1 - (5%) / (1 - 30,6%)) = 5,46 / (1- 0,05 / 0,694) = 5,46/(1 -0,07204610951) = 5,46 / 0,92795389049 = 5,88. Este resultado (R$5,88) será nosso Preço Limitador. |
Margem de Tabela Preço Tabela de Venda Padrão - Preço Limitador * 1 - Custo Operacional / Preço Tabela de Venda Padrão. Para resolução: Imaginando o mesmo item acima = (((5,90-5,46)*(1-30,6))/5,90) * 100 = (0,44 * 0,694) / 5,90 = 0,30536 / 5,90 = 0,0517559 * 100 = 5,18. Este resultado 5,18% é nossa Margem de Tabela. |
Margem Vendida Preço Vendido - Preço de Custo Operacional * Custo Operacional / Preço Vendido = (((5,95 - 5,46)-((5,95 - 5,46)* 30,6*)) /5,95)) * 100 = (0,49 - (0,49 * 0,306) ) / 5,95 = (0,49 - 0,14994) / 5,95 = 0,34006 / 5,95 = 0,05715294117 * 100 = 5,72. Este resultado 5,72 % é nossa Margem Vendida. |
Resultado/Índice de margem vendida
Total esperado tabela (Soma de todos os preços dos itens da venda na tabela padrão definida no parâmetro da unidade de negócio) |
Margem líq. tabela (%) (((Soma de todos os preços dos itens da venda na tabela padrão - Soma do preço de todos os itens da tabela de custo)-((Soma de todos os preços dos itens da - Soma do preço de todos os itens da tabela de custo)*Custo de Operacional%))/Soma de todos os preços dos itens da venda))*100 |
Índice de margem vendida / tabela (%) Total Margem Vendida/Total Margem Tabela *100 |
Total Vendido (Soma de todos itens da coluna preço bruto dos itens da venda) |
Margem líq. vendida (((Soma de todos itens da coluna preço bruto dos itens da venda - Soma do preço de todos os itens da tabela de custo)-((Soma de todos itens da coluna preço bruto dos itens da venda- Soma do preço de todos os itens da tabela de custo))* Custo de Operação%))/Soma de todos itens da coluna preço bruto dos itens da venda)*100 |
Resultado da aprovação (0 a 10) | Legenda: |
Desejamos um bom uso da ferramenta e na dúvida de sua utilização recomendamos sempre o contato com o departamento do suporte.
Agora que já sabemos funcionam tabelas de preço com custo operacional e margem, é sua vez de tentar!
Até o próximo artigo! 