Inventário Padrão

Olá, seja bem vindo ao material reservado para instruções de uso do Inventário Padrão dos softwares da linha One.

Boa leitura!

Índice do Manual

PRÉ-REQUISITO PARA INICIAR

Logado na FILIAL 0 (ZERO), dê permissão para quem pode visualizar os dados do inventário, como por exemplo visualizar as individualizações lidas, e quantidades lidas.

Parametrização da Filial para Inventário

Acesse o seguinte caminho:

Parâmetros do Sistema \| Unidade de Negócio \| Filial que fará inventário \| Logística \| Armazenamento \| Aba 2

Além de definir as operações utilizadas pelo sistema, a função de zerar produtos não lidos poderá lhe ser útil.

Veja abaixo:

Parametrização da Usuário para Inventário

Acesse o seguinte caminho:

Parâmetros do Sistema \| Usuários \| Selecionar usuário que fará inventário \| Opções de Permissões

Veja abaixo:

Clique na aba Logística, e marque as opções na lateral direita, em inventário, de acordo com o que o usuário desejado possa ter acesso.
Clique em Salvar.

Veja abaixo:

Fazendo Inventário

Agora, vamos para a filial desejada em realizar o inventário.

No menu Gestão de Estoque, clique em Inventário - Inventário.

Clique no botão Iniciar Inventário;

ENTENDA OS BOTÕES SEGUINTES:

Cancelar inventário existente e começar um novo: Este botão apaga todo o seu inventário já feito e inicia um novo. Tenha cautela ao usar esta opção, certifique-se que este é o processo que deseja aplicar realmente;

Continuar o inventário existente: Apenas dá continuidade a um inventário que havia sido interrompido. A vantagem é não perder tempo inventariando tudo de novo, basta continuar de onde parou;

Fechar a tela para decidir depois o que fazer: Apenas fecha a tela sem fazer nada em seu inventário.

Escolha a opção desejada abaixo:

Clique em Leitura dos produtos, para iniciar a leitura e pesagem de seu inventário.

Informe a tara, e coloque o item a ser pesado na balança.

O peso aparecerá, já com o desconto da tara.

Digite o numero do rolo, ou use o leitor de código de barras no campo Número do Rolo.
Os dados deste item serão carregados na parte inferior da tela, inventariando o item, com o peso informado.

Repita o processo com os outros rolos.
Caso queira continuar posteriormente o inventário, basta clicar em Fechar tela.

Parei o inventário e irei retomar. O que fazer?

Para iniciar novamente basta repetir os passos acima, clicando em leitura de produtos, e na opção Continuar o Inventário existente.

Ao clicar no botão indicado, logo a tela de pesagem de produto será aberta (como no exemplo abaixo). Basta continuar seu processo.

Após fazer toda a leitura, clique em Fechar Tela. O sistema lhe direcionará para a tela inicial do inventário.

Extraindo Relatórios de Inventário

Nesta tela, você poderá extrair relatórios sobre o inventário.

Para isso, clique em imprimir relatório, localizado a direita da tela inicial do inventário. Veja na imagem abaixo:

Ao entrar na tela de relatórios, procure no topo da lateral direita o botão Visualizar. Nele estarão opções que irão lhe auxiliar no controle de estoque.

Veja:

ENTENDA OS BOTÕES SEGUINTES:

Produtos Lidos Com Diferença de Estoque: Esta opção lhe apresenta um relatório onde você pode comparar somente os produtos que foram lidos e que possuem diferença de quantidade entre antes e depois de concluir o inventário;

Produtos Não Lidos: Esta opção lhe apresenta um relatório onde você pode encontrar todos os produtos que não foram inventariados;

Produtos Lidos Sem Diferença: Esta opção lhe apresenta um relatório onde você pode encontrar os produtos que foram lidos com a quantidade em estoque exatamente igual a inicial, antes de inventariar.

Para que se familiarize, esta é tela onde pode ser visto os botões citados acima:

Exemplo rápido!

Aqui vemos o produto lido com diferença, repare nas colunas, e nos valores exibidos.
Também pode ser exportado para Excel.

Finalizando Inventário

Após todo o Inventário Concluído, na tela inicial, clique no Passo 3, Finalizar inventário e Sincronizar.
Caso queira cancelar todo o inventário, clique no botão ao lado direito, Cancelar inventário.

Após clicar em finalizar inventário e sincronizar, será solicitado Usuário e Senha. O sistema sincronizará o inventário, e exibirá a mensagem de Conclusão.
Este inventário pode ser feito durante o horário de trabalho, o que quer dizer que não é necessário interromper o processo de vendas, para realizar o inventário.

O sistema se encarregará de cruzar as informações de venda, com o inventário.

Agora que já sabemos como inventariar, é sua vez de tentar!

Até o próximo artigo!